Konuşma yeteneğinizi yada sunum yapma becerinizi geliştirmek aslında çok zor bir durum değil fakat topluluk önünde profesyonel ve büyüleyici konuşmak yıllarınızı alabilir. Bunun için işi ehlinden öğrenmek ve çok fazla pratik yapmak size ciddi bir yol aldırır. İşte, bizde bu yazımızda dünyanın en önemli konuşmacılarının yer aldığı TED’in, çok önemli konuşmacılarının tavsiyelerini sizler için derledik…
Aşağıda sıraladığımız 14 tavsiye eşliğinde; yeteneklerinizi geliştirebilir, pratik yapabilir, gelişiminizi hızlandırabilir ve topluluk önünde rahat konuşma yapabilecek bir seviyeye gelebilirsiniz.
1. Topluluğa her zaman evlerine döndüklerinde ceplerinde götürecek bir şeyler verin
Büyüleyici bir konuşmacı değil fayda sunan bir konuşmacı olun. Her zaman topluluğunuza hemen hemen anında yapabilecekleri spesifik bir şeyler sağlayın. Mesajınızın ne kadar ilham verici olduğu önemli olmadan, her topluluk kendi hayatlarında uygulayabilecekleri somut bir yol öğrenmekten memnun kalacaktır. İlham vermek güzeldir, ancak uygulama her şeydir: Asla, “Bu gece, bir çalışanınızın karşılaştığı zorluklar hakkında düşünün ve daha sonra yarın düşündüğünüz şeyleri yapın ve onu kurtarın.” demekten korkmayın.
2. Sorulara cevap vermeyi ertelemeyin
Sunumunuzun ortasında bir soru ortaya çıkarsa bu mükemmeldir: Bazıları sizi dinliyor! Bu yüzden fırsatı hemen değerlendirin. Eğer soruyu ilerleyen slaytlarda zaten cevaplandırdıysanız hemen ona ilerleyin (Eğer önceden bunun hakkında pratiğiniz varsa sizi zorlamayacaktır). En iyi sunumlar toplulukla konuşarak geçirilenlerdir. Tek taraflı olsa bile asla bu iletişime girme fırsatlarını kaçırmayın. Hiçbir zaman toplulukla aranızdaki ilişkiyi kesecek şeyler yapmayın.
3. Beklenmedik olaylar karşısında iki planınız olsun
Eğer siz de, “Eğer?” sorularıyla kendinizde endişe ve kaygı duyuyorsanız: Varsayalım; PowerPoint sunumunuz çalışmazsa, sürekli sizi bölen biri olursa, ya da sunuma girişte düşerseniz? İki büyük korkunuzu seçin ve gerçekleşme olasılığına karşı plan oluşturun. Eğer projektör çalışmazsa ne yapabilirsiniz? Eğer konuşmanız uzun sürer ve sadece birkaç dakikanız kalırsa ne yaparsınız? Bu planları oluşturma çabanız boşa gitmeyecektir. Çünkü ne kadar çok zor durumlar hakkında düşünürseniz, o kadar çok beklenmeyen durumlardaki reaksiyon hızınız artacaktır.
4. Gerçekten yaşadığınız ve duygularınızı bire bir yansıtan bir hikaye paylaşın
Şimdi, anında sunumunuzu geliştirebilecek, alışılmadık yollara bakalım. Birçok konuşmacı yalnızca ne kadar yol kat ettiklerini vurgulamak için kendini küçümseyen hikayeler anlatır, ancak sadece hata yaptığınızı kabul etmek boşa harcamaktır. Bunun yerine bir hikaye anlatın ve duygularınızın sizi göstermesine izin verin. Eğer üzgünseniz öyle söyleyin. Eğer ağladıysanız öyle söyleyin. Yıkılmışsanız gösterin. Gerçek duygularınızı paylaştığınız zaman toplulukla anında ve uzun süreli bir bağ kurmuş olursunuz. Duygu her seferinde konuşma yeteneğiniz için bir kozdur.
5. 3-5-10 saniye duraksayın
2 ya da 3 saniye duraksayın ve topluluk sizin konuda yerinizi kaybettiğinizi düşünsün; 5 saniye duraksayın, topluluk bunun kasıtlı bir duraksama olduğunun farkına varsın; 10 saniyeden sonra ise mesaj yazan insanlar bile kendilerini telefonlarından kaldırmaya engel olamayacaklardır. Tekrar konuştuğunuz zaman, topluluk doğal olarak bu duraksamanın kasıtlı olduğunu ve kendinize güveni tam, başarılı bir konuşmacı olduğunuzu düşünecektir. Zayıf bir konuşmacı konuşmaya ara vermez; sadece kendine güveni tam olan konuşmacılar kendini sessizlikle güvenceye alır. Düşüncelerinizi toplamak için uzun bir ara verin ve topluluk otomatik olarak size konuşmacı olarak ekstra puan verecektir.
6. Kimsenin bilmediği bir şey paylaşın ve topluluğu şaşırtın
Kimse, birini “Geçen gün sunum yapıyordum ve sunum yapanın Gantt grafiğini cidden çok beğendim. ” derken çok duymamıştır ya da“Yüzün kızardığında, mide zarı renginin de kırmızıya döndüğünü biliyor muydun?” dediğini de aynı şekilde duyma olasılığı çok düşüktür. Şaşırtıcı bir gerçeği ya da konu ile ilgili alışılmadık bir benzetme bulun. Topluluklar, kafalarını kurcalayan “Gerçekten mi? Vay be!” gibi şaşırtıcı şeyleri sevmektedir.
7. “Satış” yerine, önceliğiniz topluluğun yararına bir konuşma olsun
Çoğu insan, bir ürün veya hizmetini tanıtmak, yeni müşteriler kazanmak ve daha geniş bir ağ kurmak için konuşmalarından yararlanırlar. Bunu yapmayın. Sadece satış terimleriyle düşünmek zaten stresli bir duruma daha da çok stres katmaktadır. Bütün dikkatinizi topluluğun yararına vermeye çalışın; asla aynı anda birden fazla şey başarmaya çalışmayın. İnsanlara profesyonel ya da kişisel hayatlarında daha iyiye gitmelerine yardım ettiğiniz zaman, gereken satışınızı yapmışsınız demektir.
8. Hazırlığınızı sahneye bırakmayın
Mikrofonunuzu, sesinizi, ışıkları, kumandayı ya da sunumunuzu kontrol etmek için sahneye çıkana kadar beklemeyin. Eğer bu sistemleri yürüten insanlar varsa ters giden herhangi bir şey olmasına karşın onlarla konuşun. Eğer bir şeyler ters giderse de gülümseyin ve başkaları sorunu düzeltmeye çalışırken kendine güvenen bir görünüş sergilemeye çalışın. İşler ters gittiğinde nasıl tepki verdiğiniz çok önemlidir.
9. Slaytlarınıza çok yüklenmeyin
İşte size basit ve pratik bir kural: Topluluğunuzun yaş ortalamasının iki katı kadar font boyutunu ayarlayın. Kabaca ifade edersek, bu font büyüklüğünüzün 60 ile 80 arasında olması demektir. Eğer bir slayta daha fazla sözcük sığdırmak istiyorsanız, bu aktarmak istediğiniz mesajı öz bir şekilde vermiyorsunuz demektir.
10. Sunum esnasında sakın slyatları okumayın
Topluluğunuz anında slaytınızı gözden geçirebilmektedir; gerçekten okumaları gerekliyse onları kaybedebilirsiniz. Eğer slaytları siz okursanız kesinlikle onları kaybedersiniz. Slaytlarınızın, bazı önemli noktaları vurgulaması gerekir. Daha fazlasına ihtiyaç duymayın ve dinleyicileri konuşmanıza odaklayın
11. Tüm dikkatleri üzerinize toplamaya odaklanın
Şimdi, hemen başlamanız gereken birkaç şeye bakalım. “Telefonlarınızı kapatın” oyununu oynamak yerine, tüm dikkatlerini kazanmaya odaklanın. Çünkü asla telefonlarını kapatmayacaklardır. Sunumunuzu oldukça ilgi çekici, eğlendirici ve ilham verici yapın. Böylelikle insanlar tüm dikkatlerini verebileceklerdir. Dinlemek topluluğun işi değildir: onların dinlemesini sağlamak sizin görevinizdir.
12. Topluluğun size sorduğu soruları yineleyerek cevap verin
Mikrofonlar mevcut değilse, nadiren bir dinleyicinin sorduğu soruyu diğerleri duyabilir. Her zaman sorulan soruları tekrarlayın ve cevap verin. Bu sadece nazik değil, aynı zamanda her soruyu cevaplamak için düşünürken size biraz daha fazla zaman sağlaması için harika bir yoldur.
13. Söylediklerinizi tekrarlayın
Topluluğunuz muhtemelen söylediklerinizin sadece yarısını duymaktadır, bu duyduklarını ise kendi bakış açılarından süzerler. Bu yüzden anahtar noktaları tekrarlayacak ve vurgu yapacak bir yapı yaratın. Öncelikle bir noktayı açıklayın, daha sonra bu noktanın nasıl uygulanacağı hakkında örnekler verin ve sonunda ise topluluğa bu konuya bağlı olarak birkaç eylem adımı sağlayın. Kimsenin söylediklerinizi tam hatırlamayacağı için, tekrarlayacağınız şeylerin akılda kalma ve uygulanma olasılığı daha yüksektir.
14. Sunumunuzu planladığınızdan her zaman daha kısa tutun
30 dakikanız varsa 25 dakikasını kullanın. 1 Saatiniz varsa 50’sini. Her zaman topluluğun vaktini önemseyin ve erken bitirin. Ek olarak, bu sunumunuzu bilemek için sizi zorlar ve eğer sunumunuz beklenmedik bir yöne dönerse vitesi arttırmanıza olanak sağlar. Erken bitirin ve soruları alın ya da sunumdan sonra sizi görmelerini isteyin. Asla sunumu uzatmayın, oluşturduğunuz iyi niyet yok olabilir.
TED konuşmalarını dinlemek için TIKLAYINIZ...
Anahtar Kelimeler: Topluluk Önünde Konuşma , Korkusu , Kolay Yolu , Fobisi , Kitap , Kursu , Eğitimi , TED , Metni , Kuralları
